Positionierung Live Pt. 3: Warum du viel machst, aber wenig erreichst – und wie Optimierung das ändert

00:00:00: Dr. Franziska Walther: Optimieren ist unsexy. Denn während so ein Neuanfang nach Abenteuer und nach großen Träumen schmeckt, fühlt sich Optimieren an wie ... weiß ich nicht ... Gemüse schneiden. Nützlich, aber nicht sonderlich aufregend. Und doch genau das ist es, was mich in den letzten Jahren weitergebracht hat. Nicht die großen Würfe, sondern die kleinen, beharrlichen und kontinuierlichen Anpassungen. Die, die mich und mein Business langsam und Schritt für Schritt, aber sicher, haben wachsen lassen.

00:00:32: Dr. Franziska Walther: In der heutigen Folge zeige ich dir deshalb, warum ich mich in meiner aktuell laufenden Umpositionierung für die langweilige, aber effektivere Option entschieden habe. Und ich zeige dir auch, wie Du einen typischen Teufelskreis, nämlich dem aus Neuanfängen, durchbrechen kannst. Und in diesem Sinne: Herzlich Willkommen im Portfolio-Podcast. Hier erfährst du, wie du mit deiner kreativen Arbeit gut zu dir passende Aufträge akquirierst und wie du gleichzeitig dafür sorgst, dass dein Herz weiterhin für deine kreative Arbeit brennt.

00:01:07: Dr. Franziska Walther: Auch mit dem ganzen Brimbamborium, den der Berufsalltag einer kreativen Selbstständigkeit so mit sich bringt. Ich bin Dr. Franziska Walther und jetzt geht’s los. Und jetzt kommt’s: Knall. Bumm. Die Entscheidung ist gefallen. Ich erstelle die Portfolio-Akademie noch einmal komplett neu. Die Portfolio-Akademie ist ja mein 14-wöchige Live-Gruppenprogramm für Illustrator*innen und Designer*innen und eins meiner Kern-Angebote.

00:01:37: Dr. Franziska Walther: Ehrlich gesagt bekomme ich jetzt schon so ein bisschen Herzrasen, wenn ich daran denke, sie komplett neu aufzubauen. Denn eine komplette »von Grund auf«-Überarbeitung ist wirklich, wirklich viel Arbeit. Circa 15 Stunden Videomaterial sichten, transkribieren, analysieren, optimieren, neu aufnehmen, schneiden. Und dann der ganze Rattenschwanz, der danach noch kommt. Damals, im Jahr 2021, als ich die Video-Lektionen der PA das erste mal erstellt habe, hat das ganze drei Monate gedauert, in denen ich ehrlich gesagt nicht viel anderes gemacht habe als das.

00:02:12: Dr. Franziska Walther: Seitdem ist die Portfolio-Akademie mit ihrem 14-wöchigen Positionierungs-Prozess in fünf Jahren neun mal erfolgreich abgelaufen. 230 Menschen haben den Prozess mindestens einmal, viele auch mehrmals, durchschritten. Und jetzt ist Zeit, den Prozess noch einmal von Grund auf neu aufzubauen und zu optimieren. Denn im März habe ich eine weitreichende Entscheidung getroffen. Ich habe entschieden, dass ich meine Positionierung überprüfe und anpasse, weil sich viele Dinge meiner Selbstständigkeit über die Zeit geändert haben und sich deshalb nicht mehr so ganz passend anfühlen.

00:02:47: Dr. Franziska Walther: Und ja, die Zeit ist reif dafür. Meine letzte große Kurskorrektur bzw. Kurs-Überprüfung ist schon eine Weile her. Sie hat in den Jahren 2020 und 2021 stattgefunden. In dieser Zeit habe ich die langjährige Zusammenarbeit mit mehreren großen Branding-Kund*innen beendet, habe auch meine drei Lehraufträge in Hamburg beendet und bin nach Finnland ausgewandert. Und in diesem Zug habe ich auch den Positionierungs-Kurs, den ich davor sechs Jahre lang an den Hochschulen unterrichtet hatte, in meine eigenen Blumentöpfe umgetopft.

00:03:21: Dr. Franziska Walther: Das Ergebnis dieses Prozesses war mein Buch »Die gute Mappe. Dein Weg zu einem überzeugenden Portfolio und kreativer Selbstbestimmung« und die Portfolio-Akademie. Da waren also auf einmal zwei Blumentöpfe da, die mir gehörten. Jetzt, fünf Jahre später, merke ich, dass diese Blumentöpfe wieder etwas zu eng geworden sind. Es kneift und zwickt und deshalb habe ich mich im März 2026 entschieden, meine Positionierung zu überarbeiten und zu schärfen.

00:03:49: Dr. Franziska Walther: Darüber habe ich schon in Folge 199 und in Folge 202 ausführlich berichtet. Das heute hier ist ein Update, sozusagen ein Teil drei. Und was ist seit Folge 202 passiert? Na ja, das große Ideen-Feuerwerk, von dem ich noch vor ein paar Wochen berichtet habe, hat sich etwas beruhigt. Und das ist auch okay, denn es hat sich im Prozess herauskristallisiert, was genau ich ändern möchte.

00:04:14: Dr. Franziska Walther: Nicht Tabula rasa im Sinne von alles neu, alles anders. Sondern Aufbauen auf das, was schon da ist. Mit Wertschätzung und Geduld. Das große Ziel ist also Optimierung. Ich habe mich entschieden, lieber langfristig zu denken, anstatt schnell etwas komplett Neues aus dem Boden zu stampfen. Nach diesem Entschluss habe ich mit zwei Perspektiven auf alles, was ich für Kund*innen mache, drauf geschaut.

00:04:39: Dr. Franziska Walther: Einmal mit der Perspektive Mehrwert. Wenn ich mit diesem Fokus optimiere, dann frage ich mich also, wie ich den Mehrwert, den meine Arbeit für meine Kund*innen kreiert, noch vergrößern kann. Im Kontext der PA bedeutet das dann zum Beispiel: Kann ich den Prozess vielleicht noch effektiver gestalten, ihn also kürzen, damit nicht 15 Video-Stunden dafür notwendig sind, sondern vielleicht auch nur acht.

00:05:03: Dr. Franziska Walther: Aber mit den gleichen Ergebnissen. Oder vielleicht sogar noch mit besseren Ergebnissen? Und auch bei meinen Design-Leistungen ist diese Perspektive natürlich sinnvoll. Da kann ich fragen, wie ich dafür sorgen kann, dass für meine Verlage die Zusammenarbeit mit mir noch mehr Mehrwert erzeugt. Vielleicht über mehr Presse, über mehr Reichweite oder über einen noch unkomplizierteren Auftragsablauf? Alles, was mir hier an Mehrwert eingefallen ist, habe ich erst einmal aufgeschrieben.

00:05:32: Dr. Franziska Walther: Und dann gab es noch die zweite wichtige Perspektive, und zwar die Perspektive Vertrauen. Denn wir leben gerade in aufgewühlten Zeiten. Eine Positionierung inklusive Rebranding, Überarbeitung von Angeboten und sogar vielleicht der Launch von neuen Angeboten ist immer auch ein Risiko. Für Kund*innen bedeutet das Veränderung. Und das geht immer auch mit einer gewissen Verunsicherung einher. Das ist in unsicheren Zeiten so, aber in unsicheren Zeiten gilt das noch einmal so viel mehr.

00:06:04: Dr. Franziska Walther: Deshalb habe ich mich auch gefragt, wie ich meinen Veränderungsprozess so gestalten kann, dass das Vertrauen in meine Angebote, das ich über die letzten Jahre mit wirklich viel Herzblut und Engagement aufgebaut habe, bleibt und vielleicht sogar wächst. Das heißt, Mehrwert und Vertrauen sind meine wichtigsten Guidelines. Nachdem das feststand, habe ich dann entschieden, was ich alles im Detail optimieren will.

00:06:30: Dr. Franziska Walther: Und ja, die Liste, die ist lang. Im Moment frage ich mich manchmal, was zur Hölle mich geritten hat, diesen Berg von Aufgaben auf meine ToDo-Liste zu schreiben. Aber ich habe es gemacht. Da steht unter der Frage: Was werde ich optimieren? Zu allererst natürlich die Portfolio-Akademie. Aber da steht auch meine Webseite. Die soll unter einer neuen URL laufen, nämlich unter www.DrFranziskaWalther.com.

00:06:54: Dr. Franziska Walther: Und natürlich soll sie auch schöner, aufgeräumter und informativer werden. Und in diesem Zusammenhang optimiere ich gerade auch mein Branding. Ich räume hier also ein bisschen auf. Und ja, auch den Namen meiner Angebote möchte ich optimieren. Der Podcast wird dieses Jahr noch einen neuen Namen bekommen und die Portfolio-Akademie auch. Und die Webseite ja auch. Auch wenn noch nicht so richtig klar ist, ob sie dieses Jahr noch fertig werden wird oder nicht.

00:07:22: Dr. Franziska Walther: Mal sehen, ob das klappt. Und dann werde ich auch die verschiedenen Design-Leistungen, die ich anbiete optimieren. Hier will ich mich noch mehr fokussieren und spezialisieren. Die Optimierung bedeutet also, weniger zu machen, mehr Neins auszusprechen und eine ganz gezielte Akquisestrategie passend dazu zu entwickeln. Ja, Apropos Akquise! Natürlich, auch hier möchte ich grundsätzlich optimieren. Denn ich habe seit einiger Zeit das Gefühl, dass ich immer mehr mache.

00:07:51: Dr. Franziska Walther: Meine ToDo-Liste wird immer länger, aber ich erreiche damit nicht unbedingt mehr. Hier möchte ich mich also fokussieren auf die 20 bis 30 %, die am meisten bringen. Und hier verspreche ich mir, dass ich viele Dinge, die wenig bringen, am Ende weglassen kann. Ob das klappt, wird der Optimierungsprozess zeigen. Und vielleicht fragst du dich ja jetzt: Ey Franziska, das ist so eine lange Todo-Liste.

00:08:17: Dr. Franziska Walther: Ist das sozusagen der Optimierungsstau der letzten fünf Jahre? Nein. Natürlich habe ich auch in den letzten fünf Jahren immer wieder auch schon optimiert. In der Portfolio-Akademie habe ich regelmäßig neue Lektionen ergänzt, das Workbook angepasst und Ressourcen zur Unterstützung entwickelt. Eine neue Kurs-Plattform habe ich aufgebaut vor zwei Jahren, Live Formate angepasst und Community-Funktionen implementiert. Aber ich habe eigentlich immer nur angestrickt, mehr gemacht, die PA größer gemacht. Und das Gleiche gilt auch zum Beispiel für meine Website.

00:08:52: Dr. Franziska Walther: Die wurde immer größer. Ich habe immer neue Seiten ergänzt, neue Leistungen. Und über die Zeit ist so die Stringenz vom Anfang verloren gegangen. Und auch in der Akquise und im Marketing habe ich viel ausprobiert, viel gemacht, immer wieder neue Dinge ergänzt. Und jetzt? Jetzt ist Zeit, hier mal grundlegend aufzuräumen, gezielt zu reduzieren, Fokus zu finden. Sozusagen die Wollmäuse, die sich über die letzten Jahre in den Ecken so angehäuft haben, mal wegzustaubsaugen. Also zu optimieren.

00:09:25: Dr. Franziska Walther: Und eine Sache fällt mir beim Optimieren immer wieder auf: Optimieren ist so viel weniger sexy als ein Neustart. Mit etwas Neuem zu beginnen hat ja diese Magie des Neuanfangs. Alles ist neu und aufregend und das bedeutet eben auch, dass noch alles möglich ist. Das setzt viel Energie frei, schafft Raum für Träume und Wünsche. Optimieren dagegen bedeutet, das, was schon da ist, besser zu machen.

00:09:50: Dr. Franziska Walther: Es bedeutet, Angebote zu überarbeiten, damit sie bessere Ergebnisse erzielen. Und ja, es bedeutet eben auch, Prozesse zu wiederholen, Feedback zu sammeln, empirische Daten zu dokumentieren. Denn nur dann kann ich herausfinden, wo es im Prozess hakt und wo ich ansetzen kann. In der Akquise sieht das dann zum Beispiel so aus. Hier schreibe ich auf, was ich wann, wie und mit welchen Ergebnissen gemacht habe.

00:10:16: Dr. Franziska Walther: Ich dokumentiere also. Und dann wiederhole ich immer und immer wieder, um dann nach genügend Wiederholungen so viele Daten zu haben, dass ich damit optimieren kann. Und ja, das ist anstrengend und oftmals auch deutlich mühsamer und auch so viel langweiliger als ein Neuanfang. Das ist zäh wie Kaugummi sozusagen. Aber genau hier lauert eine wirklich typische und häufige Gefahr. Nämlich, dass wir aufhören. Dass wir das Handtuch werfen und lieber wieder mit etwas Neuem anfangen.

00:10:50: Dr. Franziska Walther: Denn das ist in dem Moment so viel leichter als die Optimierung. Aber gleichzeitig kann ich dir versprechen, mit einem großem Fuchs-Bären-Ehrenwort, dass auch bei dem neuen Abenteuer irgendwann der Moment kommen wird, in dem wir optimieren müssen, damit es erfolgreich weitergeht. Und wenn wir dann wieder aufhören und wieder mit etwas Neuem beginnen, entsteht ein Teufelskreis aus Neuanfängen.

00:11:14: Dr. Franziska Walther: Der sorgt dafür, dass wir dann genau aufhören, wenn es eigentlich erst richtig losgeht. Dieser Teufelskreis fühlt sich so an, als ob ich ganz viel mache, aber die Ergebnisse nicht kommen. Und das liegt daran, dass ich immer wieder nur Neues ausprobiere, anstatt in der Tiefe zu optimieren. Genau davor wollte ich mich die letzten Jahre beschützen, denn ich hatte immer wieder das Bedürfnis, etwas ganz Neues zu machen.

00:11:39: Dr. Franziska Walther: Und deshalb war das Motto meiner letzten Jahre: Einfach weitermachen! Wiederholen, lernen, üben, Daten und Erfahrungen sammeln. Aber jetzt habe ich genug Wiederholungen, genug Daten und genug Erfahrung. Deshalb ist jetzt Zeit für eine grundlegende und in die Tiefe gehende Optimierung. Und du kannst dir bestimmt vorstellen, anhand der langen ToDo-Liste, dass es ein ganz schöner Kraftakt werden wird.

00:12:06: Dr. Franziska Walther: Im Moment bin ich da ganz guter Dinge, weil ich im Herzen das Gefühl habe, dass das jetzt gerade dran ist. Es fühlt sich richtig an und ich weiß, dass wenn die Richtung stimmt, ich Berge versetzen kann. Das habe ich in meinem Leben schon mehrfach bewiesen. Aber natürlich passiert der ganz normale Wahnsinn des Alltags daneben ja auch noch. Und das ist auch die Herausforderung eines solchen Positionierungs-

00:12:30: Dr. Franziska Walther: Optimierungs-Prozesses. Es ist ein bisschen so wie »Operieren am offenen Herzen«. Denn die Aufträge und die Verpflichtungen, die laufen ja weiter. Klar würde ich total gerne gerade mir ein Jahr freinehmen, um das alles in Ruhe zu erledigen. Das wäre ja auch total toll und eigentlich total sinnvoll. Aber das geht nicht. Und bei dir und den meisten kreativen Selbstständigen wird es wahrscheinlich auch nicht möglich sein.

00:12:55: Dr. Franziska Walther: Deshalb habe ich auch überlegt, was ich weglassen kann, um mir mehr Zeit für meine umfängliche Optimierung zu schaffen. Eine Sache ist dir bestimmt schon aufgefallen. Gerade mache ich kein Instagram, weil mir das mehrere Stunden in der Woche spart. Ob ich später wieder anfange oder nicht, habe ich noch nicht entschieden. Gleichzeitig habe ich einige Auftragsanfragen abgesagt. Und ich fokussiere mich gerade auf die Projekte, die genau das sind, was ich machen will.

00:13:23: Dr. Franziska Walther: Langfristig. Alles andere sage ich ab. Und ja, das ist natürlich auch ein großes Privileg, dass ich das gerade kann. Und über den monetären Puffer, den ich mir dafür über die letzten Jahre aufgebaut habe und den ich dafür benutze, bin ich sehr dankbar. Klar, das weckt natürlich auch Existenzängste. Gleichzeitig merke ich aber auch, dass ich fest daran glaube, dass diese Optimierung der Prozess für meinen Weg gerade essenziell ist.

00:13:49: Dr. Franziska Walther: Und deshalb investiere ich das Geld in mich und schaffe mir so mehr Zeit. Und deshalb erlaube ich mir auch, dass die Portfolio-Akademie im Herbst 2026 zwar stattfinden wird, aber die Türen, die bleiben zu. Warum? Ich habe ein Versprechen gegeben, und das halte ich. Ich habe den PAlies versprochen, dass sie den aktuellen Prozess mindestens zwei Mal mitmachen können.

00:14:15: Dr. Franziska Walther: Die aktuelle Runde ist gerade durch die Ziellinie gelaufen. Wir haben letzte Woche ganz viel Konfetti geworfen. Und deshalb machen wir im Herbst wie gehabt und wie geplant eine zweite Runde. Aber ich werde die Türen nicht öffnen für neue Menschen und die Zeit, die dadurch frei wird, werde ich nutzen, um das Programm parallel neu aufzubauen. Nächstes Jahr im Frühling lade ich dann auch wieder neue Menschen in die PA ein.

00:14:41: Dr. Franziska Walther: Und ja, das Programm wird dann anders heißen, aber im Kern noch das gleiche Programm sein, nur besser. Wenn du also gerade auf der Warteliste der Portfolio-Akademie stehst, dann freue ich mich sehr, wenn du im Frühling 2027 immer noch Interesse hast. Und ja, wenn du noch nicht auf der kostenlosen und unverbindlichen Warteliste stehst, aber zu den allerersten gehören möchtest, die Einblick in die neue PA bekommen, dann schreibt dich doch jetzt kostenlos und unverbindlich auf die Warteliste ein.

00:15:10: Dr. Franziska Walther: Aktuell noch unter der alten URL www.diegutemappe.de/pa, P wie Portfolio und A wie Akademie. So! Das ist der Status quo. So sieht’s bei mir gerade aus. Wie es weitergeht, erzähle ich dir hier bald in der nächsten Folge der Miniserie »Positionierung Live«. Und jetzt? Jetzt bin ich neugierig. Hast du beim Zuhören vielleicht auch mal gedacht: Ah ja, das kenne ich von mir auch.

00:15:37: Dr. Franziska Walther: Vielleicht kennst du ja diese Situationen, in denen du viel ausprobierst, zum Beispiel in deiner Akquise, aber damit nicht so viel erreichst. Und hier wäre ja die Frage: Woran liegt das? Hast du genug Wiederholungen gemacht, genug Daten gesammelt? Und nutzt du das auch, um zu optimieren? Oder sitzt vielleicht dein Unterbewusstsein am Steuer und biegt lieber ab zum neuen Abenteuer, um das zähe Kaugummi der Optimierung sozusagen zu umfahren?

00:16:06: Dr. Franziska Walther: Die Frage ist also: Hast du schon einmal etwas nicht zu Ende geführt, weil es sich nicht mehr »so neu und aufregend« angefühlt hat? Und wenn ja, wie kannst du dafür sorgen, dass dir das das nächste Mal bei den Sachen, die dir wirklich wichtig sind, nicht passiert? Hast du Ideen? Erzähl’s mir, ich bin total neugierig. Und keine Sorge, wenn du jetzt denkst: Muah!! :-( Ja, habe ich.

00:16:28: Dr. Franziska Walther: Haben wir alle schon mal gemacht. Ist total menschlich. Aber wenn du hier ehrlich hinschaust, dann kannst du bei den Sachen, die dir wirklich wichtig sind, ab heute anders abbiegen. Ja, das ist mein Input für heute. Und damit wünsche ich dir für heute alles Liebe. Wir hören uns wieder nächste Woche. Ich freue mich auf dich. Bis dahin. Tschüss.